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工程造價咨詢 TIAN TONG YUAN招投標文件的檢查是一個細致且關鍵的過程,它直接關系到投標的成敗。對招投標文件進行檢查,有助于確保投標文件的合規(guī)性、完整性和準確性,從而提高投標成功率,并保護投標人和招標人的合法權益。
封面格式:檢查封面格式是否與招標文件要求一致,文字打印是否有錯字。
項目信息:封面上的標段、里程是否與所投標段、里程一致;項目編號與名稱是否準確。
簽字蓋章:企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章;是否按規(guī)定加蓋單位公章;投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
目錄完整性:投標文件是否編制了目錄;目錄是否完整;是否按照招標文件的要求編制目錄;頁碼是否更新。
內(nèi)容完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。
格式一致性:投標書格式、標段、里程是否與招標文件規(guī)定相符;建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。
技術文件:檢查投標技術文件部分是否按照招標文件的組織內(nèi)容進行組織;檢查是否按照“評分表”里的要求生成的技術資料(組織文檔);仔細核查技術部分資料內(nèi)容是否合理、完整,是否滿足項目的要求;檢查技術部分內(nèi)容中的產(chǎn)品廠家是否提供授權函和售后服務承諾函等。
商務文件:投標書的商務部分格式是否符合要求;營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期;投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
關鍵信息:投標內(nèi)容是否符合招標文件規(guī)定;投標書所示工期是否滿足招標文件要求;合同的總工期是否響應招標文件;投標有效期是否符合招標文件要求;投標的項目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求;提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求;檢查關鍵節(jié)點工期,投標文件必須滿足招標文件的規(guī)定要求;質(zhì)量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求,必須符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
報價準確性:注意報價的貨幣單位(尤其是國際標),投標報價是否大于招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
預算書完整性:預算書裝入的內(nèi)容是否符合招標文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經(jīng)營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
頁碼及頁眉頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
投標書日期:投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
修改及降價聲明:修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標書相同;降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
授權及銀行保函:授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫;上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
電子文檔:招標文件要求提供的電子光盤或者U盤是否按照要求導入,并確認在電腦上可以打開;光盤或者U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
封裝及攜帶文件:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求;檢查封裝袋封面是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息;投標文件的項目編碼與名稱是否正確;是否正副本分開包裝;是否攜帶了必要的原件,如法定代表人或者委托代表人簽字、授權委托人相關文件、投標人單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書等。